Порядок

приема, учета, хранения и выдачи вещей, документов, денег, денежных документов и ценностей, принадлежащих пациентам, находящимся на лечении

в СПб ГБУЗ «Городская больница № 20»

1. Общие положения

1.1.  Настоящий Порядок определяет основные требования к организации приема, учета, хранения и выдачи вещей, документов, денег, денежных документов и ценностей пациентов стационара СПб ГБУЗ «Городская больница № 20».

1.2. Выполнение требований настоящего Порядка обязательно для работников СПб ГБУЗ «Городская больница № 20» (далее - Учреждение), пациентов стационара СПб ГБУЗ «Городская больница № 20» (далее - Пациенты).

1.3. Главный врач Учреждения обязан обеспечить сохранность принятых от больных вещей, денег, денежных документов, документов и ценностей в оборудованных в установленном порядке помещениях, в сейфах.

1.4. Порядок хранения имущества больных устанавливается приказом главного врача Учреждения.

1.5. Под ценностями пациентов понимаются ювелирные изделия, мобильные телефоны, часы, произведения искусства, предметы антиквариата и т.п.

1.6. Под вещами пациентов понимаются одежда, обувь и другие носильные вещи пациентов.

1.7. Под документами и денежными документами понимаются: паспорт, военный билет, трудовая книжка, сберегательная книжка, зарплатные (кредитные) карты, полис ОМС, водительское удостоверение   и др.

1.8. Ответственными за прием и хранение вещей, денег, документов, денежных документов и ценностей пациентов стационара (далее - ответственные лица) являются:

- кладовщик приемного отделения;

- старшие (дежурная) медицинские сестры приемных отделений стационара;

- старшие медицинские сестры структурных подразделений стационара.

1.9. Место хранения вещей пациентов – узельная; документов, денег, денежных документов и ценностей – отделения стационара (в сейфе старшей медицинской сестры отделения).

1.10. Вещи, документы, деньги, денежные документы и ценности принимаются дежурной медицинской сестрой в присутствии больного или сопровождающего его лица по «Квитанции на прием вещей от больного" и «Квитанции на прием документов, денег, денежных документов и ценностей от больного".

1.11. Стоимость имущества возмещается больному в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

1.12. С работниками, принимающими вещи, деньги, документы, денежные документы и ценности от больных, заключается договор о полной материальной ответственности <Форма договора о полной материальной ответственности утверждена Постановлением Минтруда России N 85.

1.13. За вещи, документы, деньги, денежные документы и ценности, не сданные больными на хранение, Учреждение ответственности не несет.

2. Порядок приема и хранения вещей пациентов

2.1. Одежда, обувь и другие носильные вещи, находящиеся при пациентах при их поступлении в стационар учреждения, принимаются на хранение старшей медицинской сестрой, кладовщиком  приемного отделения.

2.2. При приеме от больных одежды, обуви и других носильных вещей старшей (дежурной) медицинской сестрой приемного отделения или младшим медицинским персоналом,  производится опись их внешнего вида и индивидуальных признаков (цвет, материал и т.п.)  и оформляется “Квитанция на прием вещей  от больного” (далее — Квитанция) по форме согласно приложению № 2 к настоящему приказу. Прием вещей осуществляется в присутствии больного или сопровождающего его лица.

2.3. Квитанция  оформляется дежурной медицинской сестрой приемного отделения  в трех экземплярах. Первый экземпляр квитанции передается в узельную вместе с вещами пациента, второй экземпляр квитанции прилагается к медицинской карте стационарного больного (ф. № 003/у), третий экземпляр подшивается в Квитанционную книжку. Квитанция  заполняется шариковой ручкой и копируется, подчистки, исправления в указанных документах не допускаются.

2.4. В случае, когда службой скорой медицинской помощи в Учреждение доставлен больной без сознания, принадлежащие ему вещи принимаются дежурной медицинской сестрой  приемного отделения от медицинского работника (врача, фельдшера) бригады скорой (неотложной) медицинской помощи. В медицинской карте стационарного больного (ф. № 003/у) на титульном листе в  строке «особые отметки» (пункт 19) делается запись о принятии вещей от больного на хранение. Выписывается дополнительная Квитанция, которая заверяется подписью врача (фельдшера) бригады скорой медицинской помощи.

2.5. Принятые вещи складываются в мешок и хранятся на вешалке в узельной приемного отделения. К вещевому мешку (вешалке) прикрепляется ярлык на котором указывается фамилия, имя, отчество больного, номер истории болезни, название отделения и вкладывается  Квитанция.

2.6. При поступлении вещей на склад (в кладовую) заведующий складом (кладовщик) проверяет

 фактическое соответствие количества, наименований и характеристик с данными, указанными в

Квитанции, после чего расписывается на третьем экземпляре Квитанции.

2.7. В том случае, когда количество, наименование или характеристика принятых вещей не соответствует данным, указанным в  Квитанция, устанавливаются причины отклонений и виновные в этом лица, составляется акт комиссией, назначенной руководителем Учреждения.

2.8. Сопутствующие личные вещи пациента, используемые при его транспортировке в Учреждение (подушки, одеяла и др.) в узельную не принимаются.

2.9. Срок хранения вещей пациентов ограничивается временем нахождения больного в стационаре. Невостребованные в срок вещи пациентов списываются и утилизируются по истечении  1  месяца  с момента выписки (смерти) пациента.

3. Порядок приема и хранения документов, денег, денежных документов и

ценностей пациентов

3.1. Документы, деньги, денежные документы и ценности, находящиеся при пациентах при их поступлении в стационар, принимаются на хранение старшей  медицинской сестрой приемного отделения.

3.2. При приеме от больных документов, денег, денежных документов и ценностей, их оформление и опись осуществляется старшей (дежурной) медицинской сестрой  приемного отделения или отделений стационара,  в присутствии больного или сопровождающего его лица.

3.3. Прием на хранение наличных денег, денежных документов, ценностей, документов больных   оформляется «Квитанцией на прием документов, денег, денежных документов и ценностей от больного"  (далее - Квитанция) согласно приложению № 3 к настоящему приказу.

3.4. Квитанция оформляется дежурной медицинской сестрой в трех экземплярах. Первый экземпляр Квитанции прилагается к документам и ценностям, второй экземпляр Квитанции прилагается к медицинской карте стационарного больного (ф. № 003/у), третий экземпляр подшивается в Квитанционную книжку. Квитанция заполняется шариковой ручкой и копируется, подчистки, исправления в указанных документах не допускаются.

3.5. Не позднее  следующего  рабочего дня документы, деньги, денежные документы и ценности, принимаются на хранение  старшей медицинской сестрой стационарного отделения, в которое госпитализирован  пациент.

3.6.  В случае, когда службой скорой медицинской помощи в Учреждение доставлен больной без сознания, принадлежащие ему документы, деньги, денежные документы и ценности,  принимаются дежурной медицинской сестрой  приемного отделения от медицинского работника (врача, фельдшера) бригады скорой (неотложной) медицинской помощи. В медицинской карте стационарного больного (ф. № 003/у) на титульном листе в  строке «особые отметки» (пункт 19) делается запись о принятии документов, денег, денежных документов и ценностей от больного на хранение. Выписывается дополнительная  «Квитанция на прием документов, денег, денежных документов и ценностей от больного", которая заверяется подписью врача (фельдшера) бригады скорой медицинской помощи.

3.7. При приеме денег, денежных документов, ценностей, документов больных в Квитанции приводится характеристика внешнего вида и индивидуальных признаков вещей; подробная характеристика ценностей; номера, серии и другие реквизиты документов.

3.8. При приеме наличных денежных средств в Квитанции записывается наименование валюты, а также общая сумма принятых денежных средств (цифрами и прописью).

3.9. При приеме денежных документов в Квитанции записывается их наименование, стоимость цифрами, а также серии и номера.

3.10. При приеме ювелирных изделий в Квитанции в графе "Характеристика" указывается цвет камня и материала, из которого они изготовлены, наличие пробы, другие отличительные особенности. Количество ценностей в соответствующей графе указывается цифрами и прописью.

3.11. Хранение денег, денежных документов, ценностей, документов больных в приемном отделении и в отделениях стационара осуществляется в кабинетах старших медсестер в несгораемых металлических шкафах или сейфах. Деньги, денежные документы, ценности, документы больных хранятся в отдельных пакетах, на которых указывается фамилия, имя, отчество больного, номер истории болезни и вкладывается Квитанция.

3.12. На титульном листе  медицинской карты  стационарного больного (ф. № 003/у) дежурная медицинская сестра делает отметку о принятии на хранение документов, денег, денежных документов и ценностей пациентов.

4. Порядок выдачи вещей, документов, денег, денежных документов и ценностей пациентов

при выбытии (выписке)  из стационара

4.1. Сданные на хранение вещи, деньги, документы, денежные документы и ценности возвращаются пациентам только при их выбытии (выписке).

4.2. При необходимости выдача денег, денежных документов, вещей, ценностей, документов больным производится на основании их письменных заявлений, подписанных заведующим отделением.

4.3. В случае расхождения данных описи с наличием имущества составляется Акт комиссией, назначенной главным врачом Учреждения, выясняются причины и виновные лица.

4.4.  Выдача вещей, денег, документов, денежных документов и ценностей производится в день выписки лично пациенту или доверенному лицу при предъявлении последним доверенности и паспорта.

4.5. При выдаче имущества больным во втором экземпляре Квитанций делается соответствующая запись. Больной (лицо, получившее за него вещи, документы, ценности, денежные средства) расписывается во втором и первом экземплярах квитанции в графе "Вещи (документы, ценности) получил полностью". После выдачи вещей больному и проставления данной записи второй экземпляр Квитанции остается в медицинской карте стационарного больного (ф. № 003/у), третий остается в Квитанционной книжке.

4.6. В случае смерти пациента ценности возвращаются родственникам в соответствии с законодательством Российской Федерации по предъявлении документа подтверждающего родственные отношения.

4.7. Вещи не востребованные при выписке или в течение последующего месяца  пациентами или уполномоченными ими на то в соответствии с действующим законодательством представителями, подлежат списанию и утилизации. Списание и направление на утилизацию этих вещей осуществляется соответствующей комиссей, назначенной Главным врачом Учреждения.
 

Приложение №2

к приказу СПб ГБУЗ «Городская больница № 20»

от «___»___________№____

   КВИТАНЦИЯ N ___

на прием вещей  от больного

ФИО пациента ___________________________________________________________________

Номер история болезни__________________________

Отделение_______________________________________

Поступившего на лечение "___" _____________________20 ____-г.

Перечень вещей

 Вещи,   перечисленные  в описи

Сдал _________________________________________________________

 подпись больного или            расшифровка подписи

  сопровождающего

 Принял _______________________________________________________

                                должность           подпись     расшифровка подписи

 Перечисленные в   описи   вещи   (ценности)  на  ответственное    хранение

 Принял _______________________________________________________

                    должность           подпись     расшифровка подписи

  Вещи (ценности) получил

 полностью ____________________________________________________

                 подпись больного или        расшифровка подписи

                лица, получившего вещи

                (ценности) для вручения

                       больному

     "___"___________________20__ __ г.

Приложение №3

к приказу СПб ГБУЗ «Городская больница № 20»

от «___»___________№____

   КВИТАНЦИЯ N ___

                на прием  документов, денег, денежных документов и ценностей от больного

 ФИО пациента ___________________________________________________________________

Номер история болезни__________________________

Отделение_______________________________________

Поступившего на лечение "___" _____________________20 ______ г.       

Перечень ценностей и документов

Ценности и документы,  вперечисленные в описи

Сдал _________________________________________________________

 подпись больного или            расшифровка подписи

  сопровождающего

 Принял _______________________________________________________

                                должность           подпись     расшифровка подписи

 Перечисленные в   описи   вещи   (ценности)  на  ответственное    хранение

 Принял _______________________________________________________

                    должность           подпись     расшифровка подписи

  Вещи (ценности) получил

 полностью ____________________________________________________

                 подпись больного или        расшифровка подписи

                лица, получившего вещи

                (ценности) для вручения

                       больному

 "___"___________________20 __  г.

Оригинал приказа в формате PDF